为响应陈杰书记对哈工大一校三区深度融合的工作指示，积极推进一校三区档案工作的协同发展，6月20日，第二届哈工大一校三区档案工作会在威海校区图书馆二楼会议室召开。本次会议由校本部主办，威海校区综合档案室承办，威海校区副校长张华强出席会议，会议由校本部办公室副主任兼档案馆馆长张北建主持。

   张华强在致辞中对参会人员表示热烈欢迎，并着重强调了档案工作对于学校发展历程记录、文化传承、管理决策和学术研究的重要性作用，他鼓励全体档案工作人员在贺信精神引领下，遵循习近平总书记关于档案工作存史、资政、育人重要指示批示精神，追求卓越、积极进取，不断提升档案工作的规范化、科学化、信息化水平。

会上举行了两项重要移交仪式。首先，威海校区学工处处长杨俊敏向图书馆馆长桂洪斌移交了威海校区2025届优秀毕业生“致20年后自己的一封信”。随后，威海校区和深圳校区代表共同向校本部移交了文书档案电子资源。此外，威海校区、深圳校区及校本部的代表分别就各自校区的档案工作进行了详细介绍和经验分享。

深圳校区档案馆馆长李琳、威海校区综合档案室主任徐小我以及校本部、威海校区及深圳校区的档案各业务负责人及工作人员参加了会议。

会议期间，与会人员参加了威海校区兰台工作坊核心课程——档案/古籍修复培训课，有效提升了档案修复专业技能，并前往一战华工纪念馆开展联合党日活动，深入了解了华工的历史贡献。

通过本次会议，一校三区的档案工作人员加深了相互了解与合作，共同探讨了档案工作面临的挑战与机遇。与会人员积极分享经验，交流心得，为提升学校整体档案管理水平奠定了坚实基础。本次会议的成功召开，不仅加强了各校区之间的沟通与协作，也为学校档案工作的发展与创新提供了新方向和新思路。