毕业生离校在即,为方便同学办理离校手续,现将学生公寓相关事宜通知如下:
一、退宿流程
1.缴纳电费:请同学们及时查看张贴于各公寓楼下的电费欠费通知单,如有欠费,请同学们以寝室为单位,携带一卡通,于2021年6月16日至6月23日到八公寓值班室北侧房间窗口处缴纳欠费。
2.物品检查:请同学们将寝室原有物品准备好,寝室钥匙如有缺失请同学们提前配齐,离校时以寝室为单位交还至公寓值班室。学生公寓协同物业将对毕业生宿舍物品进行现场核查,检查时间为2021年6月25日至6月27日。
3.离校手续:学生公寓将根据电费缴纳情况、物品检查、钥匙归还等情况,线上办理离校审核,无需同学到现场办理。如果出现公寓未审核或者审核未通过的情况,相关同学可到八公寓一楼办公室进行查看解决,也可通过电话咨询,办公电话:0631-5677455。
4.本科生毕业生房间将于6月28日早8:00,研究生毕业生房间将于7月5日早8:00起断电,并开始进行清扫工作,请大家积极配合,按时离校。
二、特殊情况住宿安排
1.降至2018级的同学请于6月21日携院系开具的调宿申请表至八公寓8101室办理调寝手续。
2.考取威海校区硕士研究生的威海校区17级学生:如需要行李寄存,请于6月28日前将需寄存的行李打包,做好标记,统一予以存放。女生放置五公寓二楼自习室,男生放置九公寓二楼自习室,下学期开学后取用。
3.因学生公寓床位不足,无法接待提前报到研究生的临时住宿和其他原因的临时住宿。
4.请各院系今年申请延期答辩和参加补考的毕业生下载打印延期答辩申请表和补考申请表按表格内容签字盖章后携带一卡通于6月19日17:00前交至八公寓8101办公室,办理临时住宿手续,本次延期答辩和补考的同学临时住宿截止至7月31日离校。如有未尽事宜,请拨打咨询电话:0631-5677455。
三、供电时间
为了方便同学们毕业期间参加相关活动及进行其他准备工作,学生公寓管理办公室将于6月25日至6月27日对毕业生寝室进行通宵供电。
四、注意事项
为了切实保障毕业生安全、愉快离校,特提醒同学们注意以下事项:
1.严禁任何外来人员及非本公寓的同学进出公寓,请同学们本着对自己负责,对他人负责的原则,对我们的工作给予理解与支持!
2.当天离校当天办理退宿手续,工作人员确认好相关事宜收缴钥匙后,所有钥匙概不外借,请同学们合理安排手续办理时间。
3.增强安全防范意识,注意宿舍内个人财物的安全,特别是笔记本电脑、手机、现金等贵重物品要妥善保管,随手关好门窗,锁好自己的箱、柜,防止财物丢失。
4.注意用电安全,寝室内无人时务必要关掉电器和电源开关,做到人走灯灭,不留隐患。
5.严禁携带酒类物品进入公寓,禁止在公寓内吸烟、酗酒、打架斗殴。
6.将寝室内废品按要求及时进行清理,严禁向公寓楼下乱扔物品。
7.爱护我们的寝室,保证内部家具的完好无损。在临走之前,再好好清扫一遍陪伴我们走过整整四年的寝室,让它整洁如初见。
祝各位毕业生前程似锦!
学生公寓管理办公室
2021年6月10日