新型冠状病毒感染肺炎疫情引发公众的高度关注，1月24日上午，校区召开疫情防控工作会议，就应对新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作进行研究部署。威海校区疫情防控领导小组组长、哈工大副校长、哈工大（威海）校长徐晓飞，威海校区疫情防控领导小组组长、哈工大（威海）党委书记姜波以及学校办公室、学生工作处、研究生处、后勤保卫处、各学院党委副书记参加会议。

徐晓飞、姜波对疫情防控布置提出要求，强调要高度重视，坚决落实部省市部署要求，把疫情防控工作作为当前压倒一切的重大政治任务来抓。要站在讲政治的高度，增强疫情防控工作的责任感与紧迫感，强化组织领导，明确防控目标，完善防控举措，加大联防联控力度，全面有序地做好疫情防控各项工作，维护师生生命安全、身体健康和社会稳定。

会上传达了工信部、山东省、威海市关于疫情防控相关文件精神，哈工大党委对于疫情防控的重要指示，通报了校区成立疫情防控领导小组的相关情况。学生工作处、后勤保卫处等部门分别通报校区近期疫情防控工作开展情况。

会议要求，广大师生要严格遵守按照疫情防控工作要求，尽量不要到人员聚集区参加各类集体活动；各单位要尽快排查统计离校员工，掌握离开威海的人员信息，做好学生返校前的准备工作；学生工作处要及时联系湖北籍学生，掌握相关信息，做好慰问和相关思想工作；学生不要提前返校，补考事宜待开学后进行，取消假期社会实践和赛事等集体活动；后勤部门做好应对学生返校后的应急预案，提前做好隔离区选定以及与学校合作医院的对接保障等相关工作，储备必要的防疫物资，及时开展针对学校公共区域的消毒工作；学校办公室、学生工作处和后勤保卫处联合值班并按照上级要求做好“日报告”和“零报告”工作。